Giới thiệu

Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân là giấy tờ, văn bản, do cơ quan có thẩm quyền quy định theo mẫu, được cấp cho các cá nhân được khấu trừ khoản thuế thu nhập cá nhân thể hiện khoản thuế đã được khấu trừ tương ứng.

Bài viết này hướng dẫn tạo lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN trong phần mầm TaxOnline.

________________________________________________________________________________

 Hướng dẫn nhanh

• Mở bảng chức năng Chứng từ khấu trừ thuế TNCN (TT78/2021) trong phần mềm TaxOnline > Kê khai > KK trực tiếp hàng tháng/quý;
• Cấu hình chứng từ;
• Nhập liệu danh sách người lao động cần xuất chứng từ;
• Xuất chứng từ;
• Ký chứng từ;
• Gửi Email thông tin chứng từ cho người lao động.

________________________________________________________________________________

 Chi tiết thực hiện:

Bước 1: Mở bảng chức năng Chứng từ khấu trừ thuế TNCN (TT78/2021) trong phần mềm TaxOnline > Kê khai > KK trực tiếp hàng tháng/quý

Bước 2: Cấu hình chứng từ (thực hiện lần đầu sử dụng / thiết lập lại thông tin mẫu chứng từ)

1. Nhấn chọn Cấu hình chứng từ;
2. Nhập thông tin vào bảng Chứng từ khấu trừ thuế TNCN;
3. Nhấn chọn Xem mẫu để hiển thị nội dung chi tiết của chứng từ trước khi sử dụng.

Bước 3: Nhập liệu danh sách người lao động cần xuất chứng từ

Bảng chức năng hỗ trợ hình thức nhập liệu trực tiếp & nhập liệu từ File mẫu | Nạp dữ liệu.

 Lưu ý về nhập liệu từ File mẫu | Nạp dữ liệu:

File mẫu có định dạng Excel (*.xls);

Khi thực hiện nhập nội dung, không định dạng (Format Cells) bất kỳ ô nhập liệu nào trong File mẫu;

Nếu có sao chép, dán thông tin nhập liệu vào File mẫu, thực hiện sao chép lấy giá trị nguyên (Copy > Paste Special > Value);

Một số ô nhập liệu có quy định cách nhập riêng (vd: thông tin địa chỉ…), cần nhập đúng theo quy định được hướng dẫn trong File mẫu.

Bước 4: Xuất chứng từ

1. Tùy chọn danh sách người lao động;
2. Nhấn chọn nút chức năng Xuất chứng từ;
3. Chờ phần mềm tự động thực hiện và hiển thị thông báo thành công;
4. Nhấp đúp chuột vào biểu tượng tại cột Xem file để xem nội dung chi tiết của chứng từ.

Bước 5: Ký chứng từ

1. Kết nối thiết bị chữ ký số vào máy tính;
2. Tùy chọn danh sách cần ký chứng từ;
3. Nhấn chọn nút chức năng Ký chứng từ;
4. Thực hiện theo bảng hướng dẫn để hoàn thành ký.

Bước 6: Gửi Email thông tin chứng từ cho người lao động

Khi nhập liệu thông tin người lao động, cần nhập thông tin Email để có thể thực hiện chức năng này;

Chứng từ phải được ký trước khi gửi Email.

1. Tùy chọn danh sách người lao động cần gửi email;
2. Nhấn chọn nút chức năng Gửi Email;
3. Chờ phần mềm tự động thực hiện và hiển thị thông báo thành công;
4. Người lao động kiểm tra Email cá nhân của mình để nhận thông tin chứng từ khấu trừ thuế.