Kính gửi: Quý Doanh nghiệp
Thực hiện kế hoạch chuyển đổi hóa đơn điện tử sang Thông tư 78/2021/TT-BTC. Để quá trình thực hiện được nhanh chóng cũng như giúp doanh nghiệp hiểu rõ về quy trình thủ tục chuyển đổi, TS24 xin hướng dẫn các Anh/chị các bước chuẩn bị để thực hiện việc chuyển đổi
1. Quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo TT78
Bước 1:
Lập tờ khai Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP gửi đến cơ quan thuế trực tiếp trên ứng dụng iXHD của TS24.
Bước 2: Tổng cục Thuế gửi thông báo điện tử về việc tiếp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp
Bước 3:
Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan thuế có trách nhiệm gửi thông báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định 123 cho doanh nghiệp:
Trường hợp được chấp nhận, doanh nghiệp tiến hành xuất hóa đơn điện tử theo Nghị định 123.
Trường hợp không được chấp nhận, doanh nghiệp thực hiện điều chỉnh, bổ sung nội dung theo yêu cầu của cơ quan thuế và gửi lại theo các bước trên.
Lưu ý:
Sau khi được cơ quan thuế chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục hủy hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử đã phát hành theo các quy định trước đó. (Xem tại đây)
Thủ tục hủy hóa đơn doanh nghiệp tham khảo, xem trước video và tài liệu hướng dẫn tại đây check lại.
Theo Nghị định 123, doanh nghiệp sẽ không phải làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn, mẫu hóa đơn và số lượng hóa đơn với cơ quan thuế nữa.
2. Nội dung chuẩn bị khi thực hiện chuyển đổi
Chữ ký số dùng để ký hóa đơn điện tử: chữ ký số bất kỳ, còn hạn sử dụng.
Hình thức hóa đơn:
Doanh nghiệp căn cứ vào Điều 91 Luật Quản lý Thuế để tick chọn hình thức hóa đơn phù hợp hoặc theo yêu cầu của cơ quan thuế (hiện nay cơ quan thuế ưu tiên doanh nghiệp sử dụng hóa đơn có mã).
Doanh nghiệp nếu chưa nhận được thông báo từ cơ quan Thuế, có thể tự lựa chọn hình hóa đơn phù hợp với doanh nghiệp của mình.
2 ký hiệu cuối để quản lý hóa đơn theo đặc thù doanh nghiệp (nếu không có CQT sẽ mặc định là YY).
3. Thực hiện chuyển đổi
Đội ngũ hỗ trợ về hóa đơn điện tử của TS24, sẽ liên hệ theo thông tin doanh nghiệp cung cấp tại link đăng ký. Quý doanh nghiệp vui lòng chuẩn bị đầy đủ các nội dung TS24 đề xuất ở trên để quá trình chuyển đổi được nhanh chóng và thuận tiện.
Trân trọng cám ơn bạn đã lựa chọn và sử dụng Giải pháp hóa đơn điện tử của TS24Corp/
|
|
|
THỰC HIỆN CHUYỂN ĐỔI HĐĐT THEO THÔNG TƯ 78/2021/TT-BTC