“Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này.
Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
…”
+ Tại Điều 11 quy định về lưu trữ, hủy và tiêu hủy hóa đơn điện tử:
...(Xem chi tiết tại văn bản)...
+ Tại Điều 12 quy định về chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy:
“1. Nguyên tắc chuyển đổi
Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán.
Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế toán phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này.
…”
Trường hợp Công ty theo trình bày mua hàng hóa từ các nhà cung cấp đang sử dụng hóa đơn điện tử, trong đó một số nhà cung cấp khi bán hàng cho Công ty không thể gửi file hóa đơn điện tử tại thời điểm Công ty mua hàng hóa, dịch vụ do quá trình cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử ban đầu chưa hoàn thiện mà chỉ cung cấp cho Công ty hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy thì Công ty yêu cầu nhà cung cấp phải gửi file hóa đơn điện tử để làm căn cứ kê khai thuế, về chữ ký và dấu của người bán trên hóa đơn chuyển đổi, đề nghị Công ty nghiên cứu thực hiện theo quy định tại Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC.
Công văn 10636/CT-TTHT ngày 16/10/2018
Hóa đơn điện tử