Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC hướng dẫn khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử:

+ Tại Điều 3 quy định hóa đơn điện tử:

...

+ Tại Điều 6 quy định nội dung hóa đơn điện tử:

...

+ Tại Điều 8 quy định về lập hóa đơn điện tử:

...

...(Xem chi tiết tại văn bản)...

Căn cứ Điểm a Khoản 2 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC hướng dẫn về tiêu thức ngày lập hóa đơn:

“Ngày lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Ngày lập hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.

…”

Căn cứ các quy định trên:

Trường hợp trên hóa đơn điện tử có ngày lập hóa đơn và ngày ký hóa đơn thì về nguyên tắc tại thời điểm lập hóa đơn điện tử các đơn vị phải thiết lập đầy đủ các thông tin quy định tại Điều 6 Thông tư số 32/2011/TT-BTC.

Khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, bên bán xuất hóa đơn điện tử cho Công ty thì bên bán phải lập đầy đủ danh mục hàng hóa, dịch vụ bán ra đảm bảo nguyên tắc thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới định dạng hoàn chỉnh khi cần thiết theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 32/2011/TT-BTC (không lập bảng kê hàng hóa kèm theo hóa đơn điện tử không có danh mục hàng hóa).