Tổng cục Thuế nhận được công văn của Cục Thuế tỉnh Nam Định về việc hỗ trợ hủy bỏ thông báo kết quả hủy hóa đơn. Về vấn đề này, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

1. Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

a) Tại Khoản 3 Điều 5 quy định nguyên tắc tạo hóa đơn như sau:

“3. Tổ chức khi tạo hóa đơn không được tạo trùng số hóa đơn trong cùng ký hiệu....”

b) Tại điểm 1.2 Phụ lục 1 (Hướng dẫn ký hiệu và ghi thông tin bắt buộc trên hóa đơn) ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC hướng dẫn:

“Số thứ tự mẫu trong một loại hóa đơn thay đổi khi có một trong các tiêu chí trên mẫu hóa đơn đã thông báo phát hành thay đổi như: một trong các nội dung bắt buộc; kích thước của hóa đơn; nhu cầu sử dụng hóa đơn đến từng bộ phận sử dụng nhằm phục vụ công tác quản lý...”

2. Tại Điều 1 Thông tư số 37/2017/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Thông tư số 39/2014/TT-BTC (đã được sửa đổi, bổ sung theo Thông tư số 119/2014/TT-BTC, Thông tư số 26/2015/TT-BTC) như sau:

1. Sửa đổi, bổ sung gạch đầu dòng cuối điểm b khoản 1 Điều 6 như sau:

“Có văn bản đề nghị sử dụng hóa đơn tự in (Mẫu số 3.14 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) và được cơ quan thuế quản lý trực tiếp xác nhận đủ điều kiện. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản đề nghị của doanh nghiệp, cơ quan thuế quản lý trực tiếp phải có ý kiến về điều kiện sử dụng hóa đơn tự in của doanh nghiệp (Mẫu số 3.15 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).

Trường hợp sau 02 ngày làm việc cơ quan quản lý thuế trực tiếp không có ý kiến bằng văn bản thì doanh nghiệp được sử dụng hóa đơn tự in. Thủ trưởng cơ quan thuế phải chịu trách nhiệm về việc không có ý kiến bằng văn bản trả lời doanh nghiệp”.

2. Sửa đổi, bổ sung khổ cuối điểm b khoản 1 Điều 8 như sau:

“Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được đề nghị của tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan thuế quản lý trực tiếp phải có Thông báo về việc sử dụng hóa đơn đặt in (Mẫu số 3.15 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).

Trường hợp sau 02 ngày làm việc cơ quan quản lý thuế trực tiếp không có ý kiến bằng văn bản thì doanh nghiệp được sử dụng hóa đơn đặt in. Thủ trưởng cơ quan thuế phải chịu trách nhiệm về việc không có ý kiến bằng văn bản trả lời doanh nghiệp.”

Căn cứ quy định tại điểm 1.3 Phụ lục 1 Thông tư số 39/2014/TT-BTC, Chi nhánh Công ty TNHH Trung Linh Phát thực hiện thông báo phát hành với cơ quan Thuế quản lý trực tiếp thì phải đảm bảo nguyên tắc khi tạo hóa đơn không được tạo trùng số hóa đơn trong cùng ký hiệu với các hóa đơn do Chi nhánh Công ty đã phát hành trước đây. Việc Công ty gửi thông báo phát hành hóa đơn lần thứ 2 cho 1.500 số hóa đơn, Mẫu số 01 GTKT3/001, ký hiệu ký hiệu TL/17P, từ số 0000001 đến 0001500 giống hoàn toàn với Thông báo phát hành hóa đơn gửi lần đầu từ 17/11/2017 là không đúng quy định và cũng là sai sót của cơ quan Thuế khi chấp nhận thông báo phát hành của Công ty.

Do đó, Tổng cục Thuế đề nghị Cục Thuế tỉnh Nam Định kiểm tra về tình hình kê khai, nộp thuế, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của 1.500 số hóa đơn ký hiệu Mẫu số 01 GTKT3/001, ký hiệu ký hiệu TL/17P, từ số 0000001 đến 0001500 mà Công ty đã sử dụng và trên cơ sở kết quả kiểm tra thực tế, Cục Thuế xem xét và xử lý vướng mắc về việc sử dụng hóa đơn của Công ty TNHH Trung Linh Phát.