Trả lời Công ty TNHH S-PARTS Việt Nam về việc đề nghị được sử dụng hóa đơn điện tử khi đang sử dụng hóa đơn mua của cơ quan thuế. Cục thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:

- Căn cứ Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ:

+ Tại Điều 59 quy định hiệu lực thi hành: ...

+ Tại Điều 60 quy định xử lý chuyển tiếp: ...

- Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, phát hành, sử dụng và quản lý hóa đơn điện tử:

+ Tại Khoản 2 Điều 4 hướng dẫn Điều kiện của tổ chức khởi tạo hóa đơn: ...

+ Tại Khoản 1, Khoản 2 Điều 7 hướng dẫn Khởi tạo, Phát hành hóa đơn điện tử: ...

- Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC về hóa đơn bán:

+ Tại Khoản 1 Điều 11 hướng dẫn Đối tượng mua hóa đơn của cơ quan thuế: ...

+ Tại điểm b Khoản 2 Điều 12 hướng dẫn dừng sử dụng hóa đơn mua của cơ quan thuế: ...

+ Tại điểm c Khoản 1 Điều 21 hướng dẫn hủy hóa đơn: ...

+ Tại Điều 27 (được sửa đổi tại Khoản 4 Điều 5 Thông tư số 119/2014/TT-BTC) hướng dẫn Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: ...

...(Xem chi tiết tại văn bản)...

Căn cứ các quy định trên, Công ty đã sử dụng hóa đơn mua của cơ quan thuế từ tháng 12/2017 (đến nay hết thời hạn 12 tháng). Trường hợp Công ty đáp ứng các điều kiện của tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử theo quy định tại Khoản 2 Điều 4, Khoản 1 Điều 7 Thông tư số 32/2011/TT-BTC thì được sử dụng hóa đơn điện tử. Trước khi sử dụng đề nghị Công ty thực hiện Thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo quy định tại Khoản 2 Điều 7 Thông tư số 32/2011/TT-BTC.

Công ty phải dừng sử dụng hóa đơn mua của cơ quan thuế kể từ ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử và thực hiện hủy hóa đơn mua của cơ quan thuế không tiếp tục sử dụng theo quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC. Công ty có trách nhiệm nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng từ ngày đầu tháng đến hết ngày dừng sử dụng hóa đơn mua của cơ quan thuế và chuyển sang nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý cho cơ quan thuế kể từ ngày kế tiếp theo quy định tại Điều 27 Thông tư số 39/2014/TT-BTC.