• 8:00 - 17:00 từ Thứ 2 đến Thứ 6 & 8:00 - 12:00 sáng Thứ 7
  • 1900-6154

Thiết lập hệ thống

Thiết lập hệ thống

Quản lý xuất hoá đơn điện tử

Xem Hướng Dẫn


I. Giới thiệu:
Nội dung này hướng dẫn người dùng thiết lập một số thông tin cơ bản như vị trí lưu hóa đơn, số lượng hiển thị phần thập phân, kết nối dữ liệu, hình thức sử dụng thiết bị chữ ký số … trước khi bắt đầu tạo mẫu hóa đơn để sử dụng trong ứng dụng iXHD™

II. Hướng dẫn sử dụng:
1. Tham số hệ thống:
1.1. Vị trí chức năng:


1.2. Tính năng sử dụng:
1.2.1. Bảng “Cấu hình chung”:


Thiết bị ký số: hỗ trợ tùy chọn dạng thiết bị chữ ký số sử dụng để ký hóa đơn điện tử, USB Token, HSM (double click vào tên thiết bị để có thể cấu hình chi tiết) hoặc Ký số Cloud24.
Người bán hàng: nhập tên người bán hàng, nội dung này tự động hiển thị trên mẫu xuất hóa đơn.
Thiết lập dữ liệu hóa đơn mở rộng: nội dung này hỗ trợ người dùng cấu hình hiển thị thêm cột thông tin trong hóa đơn, đối với hóa đơn tự thiết kế theo cấu trúc file mẫu hóa đơn chuẩn XSL được hỗ trợ từ TS24.
Sử dụng DB Cloud24: hỗ trợ lưu trữ trực tuyến thông tin hóa đơn qua dịch vụ Cloud24.
Kết nối CSDL bán hàng: hỗ trợ thiết lập kết nối với ứng dụng quản lý bán hàng.

1.2.2. Bảng “Thiết lập định dạng”:
Hỗ trợ tùy chỉnh số lượng số lẻ hiển thị sau phần thập phân và loại tiền tệ mặc định trên mẫu xuất hóa đơn.


2. Tùy chỉnh gửi Email/SMS:
2.1. Vị trí chức năng:


2.2. Tính năng sử dụng:
2.2.1. Bảng “Email server”:
Hỗ trợ thiết lập một số thông tin cho việc gửi tự động email báo hóa đơn đã xuất đến người mua hàng.


(1): Hỗ trợ thiết lập thông tin nhận phản hồi, nội dung này thị mặc định trên email
(2): Tùy chọn nếu muốn gửi email tự động mặc định của hệ thống TS24.
(3): Tùy chọn & cấu hình tham số kết nối đến email server riêng của đơn vị.

2.2.2. Bảng “SMS”:
Hỗ trợ thiết lập cấu hình kết nối đến hệ thống tổng đài tin nhắn của đơn vị, để thực hiện việc thông báo thông tin hóa đơn đã xuất đến cho người mua hàng.


3. Cấu hình vị trí lưu file:
3.1. Vị trí chức năng:


3.2. Tính năng sử dụng:
Hỗ trợ thiết lập vị trí lưu dữ liệu hóa đơn điện tử, tùy theo nhu cầu người dùng, có thể thiết lập lưu trực tiếp tại máy tính đang sử dụng (Local) hoặc lưu qua máy tính khác trong hệ thống mạng nội bộ tại đơn vị (Server).




Copyright © TS24 Corp. All Rights Reserved.