Trình ký từ xa - iXHD

I. Giới thiệu:

Hỗ trợ đối tượng người dùng là người quản lý thiết bị chữ ký số và người lập hồ sơ điện tử gửi trình ký (không giữ thiết bị chữ ký số).

Người quản lý thiết bị chữ ký số có thể phân quyền, chỉ định tiếp nhận thông tin hồ sơ điện tử theo từng ứng dụng liên quan.

Người lập hồ sơ điện tử thực hiện trình ký từ xa, chờ tình trạng xác nhận hồ sơ đã được ký số để có thể gửi nộp hồ sơ điện tử qua mạng.

II. Yêu cầu:

Đơn vị có kĩ thuật viên hiểu biết về cấu hình mạng máy tính.

Cài đặt ứng dụng “Trình ký từ xa”, bộ sản phẩm TS24pro.

III. Hướng dẫn:

1. Cấu hình:

1.1. Ứng dụng “Trình ký từ xa”:

1.1.1. Thông tin người dùng chữ ký số:

Tải, cài đặt ứng dụng “Trình ký từ xa” từ website ts24.com.vn.

Khởi động ứng dụng, trên thanh tiêu đề tùy chọn “TT chung” > “Cấu hình” để thực hiện kiểm tra kết nối địa chi IP của máy tính này.

Xuất hiện bảng “Thông tin người dùng chữ ký số”, nhấn chọn “Thêm” để tạo mới khóa kết nối, thông tin khóa kết nối được tự động khởi tạo ngẫu nhiên theo lần thêm mới.

Nhấn chọn “Ghi” sẽ xuất hiện bảng thông tin khóa kết nối.

Lưu ý:

Hiệu lực sử dụng của khóa kết nối theo hạn dùng của chữ ký số. Trường hợp người dùng gia hạn lại thời gian sử dụng chữ ký số, hoặc thay mới thiết bị chữ ký số thì cần tạo mới lại khóa kết nối khác.

Người dùng có thể tùy chọn gửi email đến tài khoản TS24pro và sao chép nội dung này để lưu riêng bên ngoài, thuận tiện trong việc cấu hình trên các ứng dụng liên quan.

1.1.2. Kết nối Google Drive:

(1): Tùy chọn phầm mềm cần cài đặt trình ký “ Duyêt qua Google Drive”.

(2): Chọn nút "Thêm" để thêm chữ ký số trình ký.

(3): Chọn một hoặc nhiều chữ ký số để thực hiện

(4): Tùy chỉnh thời gian tự động ký số hồ sơ được gửi duyệt.

(5): Kết nối / ngắt kết nối đến tài khoản Google Drive (Gmail)

-> Sau khi hoàn tất các bước cài đặt, quay lại mục (2) để "Ghi" lại thông tin.

1.2. Ứng dụng iXHD:

Khởi động bộ sản phẩm TS24pro, đăng nhập vào ứng dụng iXHD.

Kết nối thành công, kiểm tra Google Drive sẽ thấy xuất hiện thư mục tương ứng theo ứng dụng được tự động khởi tạo ra để lưu tập tin hồ sơ gửi duyệt ký. 

Tại thời điểm trình ký, máy tính cài đặt ứng dụng “Trình ký từ xa” và “iXHD” cần được duy trì hoạt động và có kết nối mạng ổn định với nhau.

Trên máy tính cài đặt ứng dụng “Trình ký từ xa”, người dùng cần phải kết nối thiết bị chữ ký số với máy.

Trên máy tính cài đặt ứng dụng iXHD, người dùng lập hóa đơn điện tử và ký trực tiếp trên giao diện lập hóa đơn.

2.1. Duyệt từ xa:

Thực hiện tùy chọn / nhập thông tin người mua hàng, mẫu hóa đơn sử dụng, thông tin hàng bán để tạo hóa đơn.

Tùy chọn “Duyệt từ xa” để hoàn tất việc ký nộp hồ sơ qua mạng.

Trên thanh tiêu đề vào mục “Hóa đơn điện tử”, tùy chọn “Danh sách hóa đơn điện tử” để thực hiện tra cứu thông tin hóa đơn đã xuất.

Thực hiện tùy chọn / nhập thông tin người mua hàng, mẫu hóa đơn sử dụng, thông tin hàng bán để tạo hóa đơn.

Tùy chọn “Duyệt qua Google Drive” để hoàn tất việc ký nộp hồ sơ qua mạng.

Trên thanh tiêu đề vào mục “Hóa đơn điện tử”, tùy chọn “Danh sách hóa đơn điện tử”  -> Nhấn chọn “Đồng bộ Google Drive” để đồng bộ và tra cứu thông tin các hóa đơn đã ký bằng trình “Duyệt qua Google Drive”.

Trên thanh tiêu đề vào mục “Trình ký từ xa”, tùy chọn “Lịch sử trình ký”, xuất hiện bảng thông tin bên dưới, người dùng có thể thực hiện tra cứu thông tin hồ sơ điện tử đã trình ký từ xa.