Căn cứ Phương án phối hợp với Bưu điện tổ chức hội nghị tuyên truyền trực tiếp để phát triển người tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) tự nguyện ban hành kèm theo Quyết định số 151/QĐ-BHXH ngày 30/01/2019 của BHXH Việt Nam, BHXH Việt Nam hướng dẫn BHXH và Bưu điện tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (BHXH, Bưu điện tỉnh) thực hiện như sau:

1. Tham mưu thành lập, kiện toàn Ban chỉ đạo phát triển đối tượng tham gia BHXH:...

2. Phân công phối hợp tổ chức hội nghị và quản lý hội nghị:...

3. Xác định đối tượng tuyên truyền, vận động trực tiếp:...

4. Xây dựng kế hoạch tổ chức hội nghị tuyên truyền:...

5. Chuẩn bị cho hội nghị:...

6. Chương trình hội nghị:...

7. Tổ chức thực hiện:...

...(Xem chi tiết tại văn bản)...

7.3. BHXH và Bưu điện tỉnh/huyện:

a) Phối hợp tổ chức hội nghị và chế độ thông tin báo cáo:

- Cơ quan BHXH phối hợp với Bưu điện tỉnh/huyện nghiêm túc thực hiện việc tổ chức hội nghị tuyên truyền trực tiếp đến người dân đảm bảo đạt kết quả cao và theo đúng quy định, hướng dẫn của BHXH Việt Nam. Hàng tháng, phối hợp với Bưu điện tỉnh/huyện báo cáo kết quả tổ chức hội nghị gửi BHXH, Bưu điện cấp trên.

- BHXH huyện phối hợp Bưu điện huyện báo cáo kết quả gửi BHXH, Bưu điện tỉnh trước ngày 02 tháng sau liền kề (theo Mẫu số 01 đính kèm).

- BHXH tỉnh phối hợp với Bưu điện tỉnh báo cáo kết quả gửi BHXH Việt Nam, Tổng công ty Bưu điện Việt Nam trước ngày 04 tháng sau liền kề (theo Mẫu số 02 đính kèm).

Khi có phần mềm liên thông thì hàng ngày kịp thời cập nhật phát sinh vào phần mềm để tự động báo cáo hàng tháng.

b) Duy trì tuyên truyền, vận động, thông báo đến người tham gia BHXH tự nguyện đang đóng:

- Cơ quan BHXH thực hiện thông báo đến đại lý thu Bưu điện huyện để biết người tham gia BHXH tự nguyện đối với những người đang tham gia BHXH tự nguyện chuẩn bị đến hạn đóng tiền để duy trì số người tham gia BHXH tự nguyện bền vững theo đúng quy định và hướng dẫn của BHXH Việt Nam.

+ Đối với người tham gia BHXH tự nguyện theo phương thức đóng hàng tháng: trong thời hạn từ 05 ngày trước đến 05 ngày sau ngày đến hạn đóng tiền;

+ Đối với người tham gia BHXH tự nguyện theo các phương thức đóng còn lại: trước ngày 20 của tháng cuối trước khi đến hạn đóng tiền.

- Đại lý thu hoặc nhân viên Bưu điện căn cứ thông báo của cơ quan BHXH, liên hệ qua điện thoại hoặc đến tận nhà của người tham gia để tuyên truyền vận động họ tiếp tục tham gia và đóng tiền.