Tổng cục Thuế nhận được văn bản của Công ty TNHH cung ứng Nhựa đường về hóa đơn, chứng từ. Về vấn đề này, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

1. Tiết b, khoản 2 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC về hóa đơn quy định Trường hợp khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ người mua không lấy hóa đơn: ...

2. Tại khoản 2 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC về hóa đơn quy định Cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn: ...

3. Tại Điều 8 Thông tư số 219/2013/TT-BTC quy định thời điểm xác định thuế GTGT: ...

4. Tại khoản 4 Điều 3 Thông tư số 39/2014/TT-BTC quy định loại và hình thức hóa đơn: ...

5. Tại Điều 5 Thông tư liên tịch số 64/2015/TTLT-BTC-BCA-BQP về quy định về hóa đơn, chứng từ đối với hàng hóa nhập khẩu lưu thông trên thị trường nội địa: ...

6. Tại điểm 2.3, 2.6 và 2.9 Khoản 2 Phụ lục 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC hướng dẫn sử dụng hóa đơn, chứng từ Khi xuất hàng hóa để vận chuyển đến cửa khẩu hay đến nơi làm thủ tục xuất khẩu: ...

...(Xem chi tiết tại văn bản)...

Căn cứ quy định trên, về nguyên tắc, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được sử dụng trong các trường hợp điều chuyển hàng hóa cho các cơ sở hạch toán phụ thuộc như các chi nhánh, cửa hàng, cửa hiệu ở ngoài tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi cơ sở kinh doanh đó đóng trụ sở hoặc điều chuyển giữa các chi nhánh, đơn vị phụ thuộc; xuất trả hàng từ đơn vị phụ thuộc về cơ sở kinh doanh; xuất hàng đi chào hàng; xuất hàng tham gia hội chợ, triển lãm, xuất hàng bán lưu động.

Theo đó, trường hợp Công ty TNHH cung ứng Nhựa đường có các đơn vị hạch toán phụ thuộc ở các địa phương thi khi xuất điều chuyển hàng hóa cho các cơ sở hạch toán phụ thuộc, đơn vị sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo Lệnh điều động nội bộ theo hướng dẫn tại điểm 2.6 Khoản 2 Phụ lục 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC.

Cũng theo trình bày của Công ty thì khi giao hàng, Công ty chưa chắc chắn bán được hàng do đặc thù là nhựa đường dạng lỏng, phải vận chuyển trên phương tiện chuyên dụng, việc giao nhận phải ở nhiệt độ cao (130-180 độ C) nên trong một số trường hợp do thời tiết mưa hay trạm trộn bị hỏng khách hàng không thể nhận được hàng Công ty phải cho xe nằm chờ hoặc chờ hàng quay về kho, nếu xác định là hình thức bán hàng lưu động Công ty có thể lựa chọn sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và lệnh điều động nội bộ theo hướng dẫn tại điểm 2.9 Khoản 2 Phụ lục 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC nêu trên.

Về thời điểm lập hóa đơn thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC và Điều 8 Thông tư số 219/2013/TT-BTC. Công ty TNHH cung ứng Nhựa đường chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc vận chuyển, bán hàng hóa.