Trả lời Công ty TNHH KAS E&C Việt Nam về việc sử dụng hóa đơn tiếng Việt không dấu. Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:

- Căn cứ Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ:

+ Tại Điều 59 quy định hiệu lực thi hành: ...

+ Tại Điều 60 quy định xử lý chuyển tiếp: ...

- Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử:

+ Tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều 3 quy định về hóa đơn điện tử: ...

+ Tại Khoản 1 Điều 6 quy định về nội dung của hóa đơn điện tử: ...

...(Xem chi tiết tại văn bản)...

- Căn cứ Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC hướng dẫn về thuế GTGT và sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 39/2014/TT-BTC về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

+ Tại Khoản 1: Sửa đổi Điểm k Khoản 1 Điều 4 Thông tư số 39/2013/TT-BTC như sau:

“k) Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn () hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.

Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; Người bán được lựa chọn: sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (.), nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị hoặc sử dụng dấu phân cách số tự nhiên là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị trên chứng từ kế toán;

Dòng tổng tiền thanh toán trên hóa đơn phải được ghi bằng chữ. Trường hợp chữ trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu thì các chữ viết không dấu trên hóa đơn phải đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn.

…”

Căn cứ các quy định trên và hồ sơ kèm theo văn bản hỏi của Công ty, trong thời gian từ ngày Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 được ban hành đến ngày 30/6/2022, các Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và số 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực thi hành. Theo đó:

Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn các điều kiện tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 32/2011/TT-BTC. Nội dung hóa đơn điện tử được thực hiện theo quy định tại Khoản 1 Điều 6 Thông tư số 32/2011/TT-BTC.

Trường hợp Công ty sử dụng hóa đơn điện tử có nội dung được ghi bằng chữ tiếng Việt không dấu thì các chữ viết không dấu trên hóa đơn phải đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn theo quy định tại Khoản 1 Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC nêu trên.